Office 365 na COP Sezimovo Ústí
Škola díky programu Office 365 Education poskytuje pro zaměstnance, pedagogický sbor a studenty bezplatné využívání služeb:
- elektronická pošta doplněná o kalendář a evidenci kontaktů či úkolů.
Každý uživatel má k dispozici poštovní schránku o velikosti 50 GB. - úložiště dokumentů pro jednotlivce (OneDrive)
Dokumenty z Wordu, Excelu či PowerPointu je možné prohlížet a upravovat přes webový prohlížeč. U jednotlivých souborů či u celých složek lze nastavit sdílení s dalšími uživateli. Je k dispozici aplikace OneDrive for Business, která umožňuje synchronizaci souborů mezi úložištěm a lokálními adresáři. - sdílení dokumentů v rámci tříd
třídy mohou vytvářet třídní privátní weby, v rámci kterých mohou členové sdílet dokumenty. - zasílání zpráv, online schůzky a webové konference.
S aplikací Skype pro firmy (dříve Lync) můžete zasílat zprávy či dokumenty, uspořádat online schůzky doplněné o pořizování poznámek v reálném čase a sdílení prezentace či obrazovky. Některé funkce jsou dostupné i přes webový prohlížeč. - Office 365 ProPlus
Studenti i zaměstnanci si mohou nainstalovat aplikace Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access a Skype for Business) až na pět svých zařízení, což jim umožní vytvářet a upravovat dokumenty nezávisle na přístupu k Internetu.
Výhody Office 365:
- Všichni zaměstnanci i studenti si mohou bezplatně stáhnout desktopové Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook …), a nainstalovat je až na 5 soukromých zařízení.
- Kromě desktopových Office mate také přístup k aplikacím Office Mobile pro telefony s operačním systémem Android a iPhone.
- Office máte vždy v nejnovější verzi a můžete tedy pracovat s aktuálními verzemi aplikací.
- Dále můžete využívat také cloudovou verzi Office 365 a úložiště OneDrive – 1TB.
Podmínky použití licence
- Licence se smí přiřazovat pouze studentům a zaměstnancům COP.
- Office se pravidelně aktivují a deaktivují pomocí školního účtu. Je tedy nutné se minimálně každých 30 dní se zařízením připojit k internetu. Pokud tato doba uplyne, přejdou Office do módu redukované funkcionality (umožní dokumenty pouze otevřít a číst, ale už ne upravovat).
- Po ukončení studia či zaměstnaneckého poměru nárok na licenci zaniká a licence je odebrána.
